Organisation, pensez wedding planner !

Oui Magazine - automne 2008

Lieu, traiteur, invitations, décoration... Difficile de s'y retrouver quand nos agendas sont déjà débordés. Véritable architecte de votre mariage, le wedding planner peut s'avérer un atout majeur, tout en assurant une fête sans fausse note, et pas forcément plus onéreuse. Enquête.

La préparation d'un mariage demande de vraies qualités organisationnelles : trouver un lieu, un traiteur, penser aux invitations, à la décoration... Pour vous aider, de nombreuses sociétés spécialisées ont vu le jour en France ces dernières années. Pourtant, le phénomène est loin d'être nouveau : les wedding planners existent depuis une cinquantaine d'années aux États-Unis, réalisant les mariages les plus excentriques et les plus modestes.

Un travail à plein temps.
Les wedding planners sont de plus en plus présents en France. Pas un mariage VIP sans eux ! Selon vos besoins, ils peuvent s'occuper de certains aspects un prendre en charge la totalité de l'organisation. Ainsi vous pourrez choisir, à la carte, de l'aide pour les tâches classiques : recherche du lieu, décoration, traiteur, photographe, musiciens, imprimeur, hébergement, voiture des mariés, mise en scène d'un thème, animation, organisation du cortège, gestion des réponses des invités, liste de mariage, préparation du voyage de noces et de la liste de mariage... Ils pourront même se charger des plans de table, des remerciements ou du choix de la robe de mariée. Enfin, ils géreront l'aspect financier du mariage (règlement des arrhes, des factures...). En résumé vous n'aurez plus qu'à... disposer, une solution sans stress. Notons qu'aucun texte ne réglemente cette profession, il n'existe donc pas de « label » de qualité. Alors comment choisir son wedding planner ?

Tri sélectif.
Commencez à réunir des informations par bouche à oreille, ou grâce aux réceptions orchestrées par un wedding planner auxquelles vous avez assisté. Internet est également une source d'information : la mise en page des sites, leur ton, vous donnent déjà des indications sur leur personnalité et leur savoir-faire. Une fois votre sélection faite, prenez rendez-vous et préparez vos questions : date d'ouverture de la structure, nombre de personnes y travaillant, leur profil, nombre de mariages déjà organisés, nombre moyen d'invités à ces réceptions, carnet de prestataires, formules proposées ou encore mode de rémunération (forfait, pourcentage du budget global). Vous pourrez ensuite retenir celui avec lequel le courant est le mieux passé, qui comprend vos attentes et semble apte à y répondre. Assurez-vous tout de même qu'il jouit d'une sérieuse expérience, d'une assise juridique et financière sûre et qu'il emploie des personnes confirmées. N'hésitez pas à lui demander de vous montrer vidéos, photos, lettres de remerciement de ses clients. Seront gages de sérieux, des documents bien classés, des plaquettes, cartes de visite et catalogues agréables à regarder et bien rédigés. Il doit aussi être capable d'établir un cahier des charges très détaillé avec un planning, de vous remettre un devis répertoriant chaque poste et prévoyant les débords possibles.

La question du prix.
Les wedding planners proposent plusieurs niveaux de budgets selon les prestations. De manière générale, leurs honoraires se situent entre 10 et 20 % du coût du mariage. En contrepartie, ils ont des partenariats avec divers prestataires leur permettant de bénéficier, et ainsi de vous faire bénéficier, de tarifs préférentiels.

Un suivi permanent.
Lorsque votre décision est prise, reste à concrétiser le contrat et le cahier des charges. Le contrat est un document commercial qui vous lie, mais il peut être dénoncé dans, les huit jours suivant sa signature sans aucun frais. Cette clause doit y figurer noir sur blanc. L'accord stipule exactement le champ d'action du wedding planner, son mode d'intervention, le devis avec les cas et les modalités de réajustement à la hausse ou à la baisse, l'échéancier des versements, la remise de toutes les factures fournisseurs, les clauses d'annulation, le budget prévisionnel. Le cahier des charges peut compter plus d'une cinquantaine de pages, selon l'importance du mariage, le site, les différentes étapes. Tout est regroupé par poste : démarches administratives, tenues des mariés, lieu, décoration, prestataires, avec une fiche pour chacun, repérage du trajet, assistance le jour J, etc. La fiche « lieu », par exemple, précisera son style, sa situation géographique, les critères incontournables, la conformité des normes de sécurité, la vérification de l'état de propreté, l'équipement indispensable, surtout si le mariage se déroule dans une propriété privée (cuisine, vaisselle, mobilier, linge de table, vestiaires, toilettes mobiles, parking...), la décoration pièce par pièce, le montage et démontage, la remise en état après la fête. Plus les postes sont détaillés, plus on écarte les possibilités de conflit. Le budget est aussi fixé poste par poste et son suivi est, si possible, hebdomadaire pour éviter les mauvaises surprises.

Une relation de confiance.
C'est l'essentiel, car même si pour des raisons pratiques vous chargez,un professionnel de son organisation, cette célébration reste la vôtre. ll peut judicieusement vous conseiller, vous inciter à changer d'avis (en le justifiant) mais sans jamais s'imposer comme l'hôte. Ce maître de cérémonie officie, coordonne, mais sait rester à sa place. N'ayez pas peur de lui dire ce qui vous gêne. Etablissez un dialogue constant pour régler au plus vite les questions en suspens. Programmez un rythme de rencontres : une par mois si vous avez signé le contrat entre huit et douze mois avant les festivités ; une tous les quinze jours si vous vous êtes décidés entre six et trois mois avant.
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Contrairement aux idées reçues les wedding planners ne sont pas I'apanage des mariages de stars ou très gros budgets. Ces spécialistes de l'organisation sauront répondre a vos besoins dans de nombreux domaines pour une prestation sur mesure. Quelles que soient vos envies, n'hésitez pas à faire appel a eux !

Fleurs restez zen

Mariages - mars-mai 2008

ELLES SONT AU COEUR DES PRÉPARATIFS DU MARIAGE ET SUIVENT DE PRES LES TENDANCES DECO, GRAPHIQUES, ÉPURES... LES BOUQUETS AFFICHENT UNE ZEN ATTITUDE. CETTE SAISON, ON OPTE POUR LE «DESIGN FLORAL».

Tous les professionnels sont unanimes : cette saison, les bouquets se font graphiques et épurés, les couleurs franches. Les fleurs s'accessoirisent de tissu translucide et autres matières transparentes tels le verre et le Plexi. L'eau reste évidemment l'élément central et les fleurs en immersion apportent leur touche de « zénitude ». « Si l'on devait choisir une couleur : ce serait le vert. Une fleur : l'orchidée ou l'arum et plus particulièrement la cala qui joue les gammes de noir, pourpre, orange, rose », tranche Xavier Désire, créateur de l'atelier « A fleur et à mesure ». Autre tendance très forte, les mariages gourmands sur le thème du chocolat assorti de tonalités florales vert anis. Prévalent alors les associations de bois, feuillage et fibres de coco.

« Le style Art deco, dans la lignée de l'exposition du Musée Galliera est lui aussi très demandé », note Patrick Divert, fleuriste parisien depuis 45 ans. ll sera ici aussi question d'arums. Certes, ces ambiances florales restent essentiellement associées aux univers design. « Dans un château du XVIIIe siècle, on adoptera davantage un style Marie- Antoinette et ses ambiances de boudoir aux tonalités poudrées avec des roses, des capucines, des fleurs de courgette. On peut aussi y travailler le thème des contes de Perrault », propose Xavier Désiré.

FLEURS DE TABLE
L'art floral suit l'art de la table et l'engouement pour les ambiances japonisantes. Sur les tables basses, les bouquets se font de moins en moins hauts. Fini le temps où les centres de table appelaient au torticolis pour tenter d'apercevoir son vis à vis. Attention cependant aux fleurs trop odorantes comme le lys, la giroflée ou encore la pivoine qui, au cours du repas, brouillent les saveurs. Bougies ou diodes s'invitent en nombre sur tables et buffets et remplacent les candélabres. Ces petits points lumineux créent l'ambiance et subliment les bouquets. Et comme un cadeau pour les invites est toujours le bienvenu, le marque-place piqué d'une fleur ou le bouquet en kit permettent à chacun de repartir avec un joli souvenir.
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COMBIEN COUTENT... les services d'un organisateur de mariage

Le Parisien - mars 2008

Ils vous concoctent un mariage à partir de 2 500 euros TTC, mais peuvent également facturer leurs services plus de 6 000 euros ou prélever jusqu'à 15 % sur le budget global de vos noces ! Alors, à quel « wedding planner » dire oui ?

LES FRANÇAIS se montrent de moins en moins prompts à formaliser leur union devant le maire... 266 500 mariages auraient ainsi été célébrés l'an dernier, contre plus de 300 000 en 2000 (Insee). Pourtant, moult conseillers en organisation de noces _ plusieurs centaines officieraient actuellement _ proposent aux futurs conjoints de prendre en charge la fastidieuse préparation du grand jour. Hier réserve aux célébrités, le talent des « wedding planners » se démocratise et fait le bonheur des amoureux soucieux de convoler loin du stress des prises de rendez-vous et indispensables tests chez les coiffeurs, traiteurs, fleuristes, loueurs de salles et DJ.

Exigez des devis détaillés.
Mais attention, si ces professionnels du mariage affichent des tarifs de plus en plus attractifs, les coûts de leurs services restent plutôt conséquents - entre 2 500 et 6 000 euros TTC ou de 5 à 15 % du budget global - et sont à surveiller de très près : la profession n'étant pas réglementée, les honoraires sont libres... « Avant de choisir son organisateur, il est préférable de vérifier la structure financière de sa société, ses antécédents et son expérience - les vrais professionnels étant généralement issus des métiers de l'événementiel, mais il est également capital de vérifier du côté de ses assurances, de délimiter votre budget et d'exiger un devis détaillé », explique Géraldine Cheval. [...]

Kits de décoration clef en main.
L'organisateur peut vous permettre de réaliser des économies de temps et d'argent. [...] Et si vous n'avez, comme la majorité des Français, qu'entre 5 000 et 15 000 euros à consacrer à vos noces, vous pouvez également solliciter ces pros le temps d'une heure ou d'une journée histoire de dégoter quelques astuces ou leur acheter des kits de décoration clef en main (80 euros par table chez Mon Plus Beau Jour). Seuls bémols : ils ne diront jamais oui à votre place et ne s'engagent pas pour la vie !

Ombelline

Marions-nous - juin 2008

PREPARATIFS : LAISSEZ FAIRE LES PROS

Mariée.fr – Juillet Août 2007

Tous ceux qui vous ont précédés vous le diront : se marier demande un sacré sens de l’organisation. Si cette qualité vous fait défaut, pourquoi ne pas faire appel à une agence spécialisée ? Elle s’occupera de toutes les recherches, commandes et réservations. Vous arriverez l’esprit tranquille et le cœur léger devant monsieur le maire.
« Qui connaît un traiteur qui tienne la route ? », « Qui peut m’aider à coller les timbres sur les 250 faire-part ? », « Qui veut bien décorer la salle avec moi ? », « Qui accepterait de m’accompagner visiter les salles pour me donner son avis ? ». Ces questions, vous les avez entendues en boucle pendant des mois. Après le mariage de votre sœur en mars, il y a eu celui de votre cousine en juillet et celui de votre meilleure amie en septembre. A chaque fois, la noce a été belle. Mais que de tracas avant le jour J ! Tout le monde a mis la main à la pâte (vous la première !). Aussi vous êtes-vous jurée que, quand viendrait votre tour, vous vous offririez un mariage clés en main. Vous y êtes. Hier soir, votre bien-aimé vous a demandé de l’épouser. Un coup de téléphone à un wedding planner (autrement dit une agence spécialisée dans l’organisation de mariage), et le tour est joué ! Démarches administratives, recherches de prestataires, locations, réservations et commandes, planning de rendez-vous, gestion des invitations, dépôt de la liste de mariage. Cette bonne fée remplira toutes les missions que vous voudrez bien lui confier, mêmes celles auxquelles vous n’auriez pas pensé !

Un service à prix d’or ?
Les prix sont définis au cas par cas, en fonction du type et du nombre de tâches que vous déléguez. Plus il y en a, moins vous aurez de soucis, mais plus la note sera élevée. Sachez quand même que certains organisateurs proposent trois ou quatre grands forfaits : « conseils et suivis personnalisés », « organisation de la seule réception », « orchestration du jour J ». Le must, c’est bien sûr la prise en charge intégrale. Vous ne vous occupez de rien, mais vous gardez le contrôle sur tout. Aucune décision n’est prise sans votre accord. A savoir : un organisateur de mariage compétent doit, par ses conseils avisés et ses talents de négociateur, vous simplifier la vie et vous permettre de réaliser de substantielles économies.

Sylvie Francisco

MARIAGE... UN MOMENT INOUBLIABLE ! LA GRANDE VOGUE DES WEDDING PLANNERS : UN MARIAGE CLE EN MAIN

Fémina - Supplément de Var-Matin - Février 2006

Il y a encore 5 ans en France, contrairement aux pays anglo-saxons, on comptait ces professionnels du mariage sur les doigts d'une main. Aujourd'hui la vague des Wedding Planners déferle à Paris comme en Province. Leurs rôles ? Prendre en main en partie ou dans son intégralité l'organisation de votre mariage en prenant en compte toutes vos envies et vos désirs les plus fous. Le bénéfice est évident pour le futurs mariés et leurs proches : vous êtes déchargés de deux à trois cents heures de préparation et par conséquent du stress, de la fatigue et des démarches à accomplir inhérentes au mariage. Ces conseillers vous donneront mille et une idées et s'imposeront naturellement comme médiateurs entre les familles et comme des guides dans les dépenses à engager. Bonus : vous avez l'assurance d'une mise en scène réalisée par des professionnels, dons splendide et originale où tous les éléments sont pensés. Bien évidemment cela représente un coût supplémentaire, environ 10% du budget global.

MARIAGE : LES WEDDING PLANNERS VOUS PRENNENT LA MAIN

A nous Marseille Aix-en-Provence - City magazine - 30 Janvier 2006

Ca y est, il vous a demandé de l'épouser ! La date du plus beau jour de votre vie est fixée. Six mois de préparation pour une journée de fiesta : l'enfer va commencer. Heureusement, un nouveau métier est apparu, le "wedding planning", qui consiste à concevoir des mariages personnalisés et à se charger de toute l'organisation. Ouf !
Non, non, il ne s'agit pas de jalousie de célibataires aigries, mais bien d'une réalité : entre les visites de salles, le choix du traiteur, du menu, de la décoration, des fleurs, du DJ, et les invitations à envoyer, il y a fort à parier que tous les week-ends des quatre à six mois à venir seront entièrement consacrés à votre mariage. Certes c'est un plaisir. Mais tout de même un plaisir très prenant - et souvent stressant, qui plus est. Savez-vous que, dans les pays anglo-saxons, faire appel à un wedding planner pour organiser son mariage est presque aussi naturel que d'aller chez le dentiste quand on a mal aux dents ! [...]
Concept alors totalement innovant dans l'Hexagone, voici que moins de trois ans plus tard, il fait fureur. [...]

LE WEDDING PLANNER MARIE A TOUS PRIX

Le Figaro Madame.fr - Mai 2005

Connaissez-vous les organisateurs de cérémonies ou "wedding planner" ? Importé des États-Unis, ce métier de super-organisateur à de quoi vraiment vous simplifier la vie.
Réservation d’une salle, élaboration de la liste des invités, dépôt de la sacro-sainte liste, et choix de la robe et du costume. Plus de 280 000 unions sont célébrées chaque année et il n’est plus question de faire l’impasse sur la fête. Chaque détail compte et certains ont même lancé le compte à rebours depuis deux mois. Près de 70 % des mariages sont en effet célébrés entre les mois de juin et de septembre (source Étude Planète pour le salon Mariage au Carrousel réalisée en janvier 2003), et les spécialistes conseillent de commencer à se préoccuper des noces environ dix mois à l’avance. D’où l’utilité de salons professionnels comme Mariage au Carrousel. Visites en couple, en famille (69 % des mariés viennent avec leur mère !) permettent d’assister à des défilés, de rencontrer des pros de la fête et d’être conseillés sur les démarches légales... Voilà le programme. Organiser un mariage n’est pas une sinécure. Les femmes commenceront par choisir longuement leur robe et chercheront, sélectionneront un coiffeur spécialisé, trouveront des idées pour vêtir le cortège des inévitables neveux, nièces et petits-cousins. Et se risqueront peut-être chez un « wedding planner », ce nouveau métier en vogue qui pourrait bien prospérer en France, si l’on en croit son succès aux États-Unis auprès d’une clientèle aisée. Tour d’horizon des nouveautés...
S’occuper d’un mariage est un épisode heureux mais stressant. D’abord parce qu’on s’engage en principe pour la vie. Et très vite, tradition oblige, il faut réfléchir à la fête qui réunira familles, proches, amis d’enfance et consorts. Car, si fête il y a, elle sera au programme des six mois (minimum !) à venir. Autant dire une source de conflits, une prise de temps, d’énergie et un apprentissage de la négociation en accéléré... D’où le rêve de certains couples : trouver un tiers pour s’en occuper. […]
Depuis deux ans, la mode tente de percer en France et les sociétés de wedding planners commencent à fleurir un peu partout, en particulier en région parisienne. Pour preuve, cinq d’entre eux s’installeront à partir de demain au salon Mariage au Carrousel. « Je venais d’avoir mon petit garçon, mon futur mari et moi travaillions beaucoup… difficile d’organiser un mariage dans ces conditions !, se souvient Peggy Mignot. Le ciel s’est éclairci lorsqu’un ami m’a présenté une jeune femme capable d’organiser mon mariage de A à Z. » […]
Mais quels services peut précisément rendre un wedding planner ? […] le traiteur, les faire-part, les dragées, le photographe, le cameraman, la salle, l’animation (du DJ au magicien en passant par le chœur gospel), la nounou pour les enfants, la décoration florale, la location de matériels de réception, la liste de mariage, le coiffeur, le maquilleur et même le voyage de noces ! Un véritable coaching, jour J compris, puisque son équipe est également présente aux côtés des mariés durant la noce, jusqu’à l’arrivée de la pièce montée ! Et si cela semble trop étouffant pour certains, Claire a imaginé des conseils à l’heure, à la demi-journée ou la journée pour donner simplement un petit coup de pouce au départ et lister les erreurs à ne pas commettre. […]

Claire Mabrut

MARIAGE : LES WEDDING PLANNERS DEBARQUENT

L'Internaute - Mai 2004

Une entreprise qui organise votre mariage de A à Z, vous en rêvez ? Cette pratique est déjà largement répandue dans les pays anglo-saxons et tente maintenant de s'imposer en France. Entre stress, perfectionnisme et euphorie, la préparation d'un mariage est souvent longue, parfois fastidieuse, toujours compliquée. Les multiples contraintes matérielles à gérer déflorent quelque peu le précieux romantisme du "plus beau jour de notre vie".
Aujourd'hui commence à se développer en France le concept de "Wedding planner" autrement dit l'organisation complète de votre mariage par une tierce personne […]
Les services sont variés et vont de la recherche d'un lieu de réception et sa décoration, à la robe de mariée, en passant par les alliances. Le "wedding planner" est le véritable coordinateur de votre mariage. Du classique à l'original, en passant par le farfelu, il peut tout ! […]
Il est évidemment présent le jour de la cérémonie pour jouer les chefs d'orchestre et pallier aux éventuels problèmes. Sachez aussi que si vous tenez à réaliser vous-même la préparation des festivités, vous pouvez aussi faire appel aux services d'un coordinateur pour le jour J uniquement, qui sera sur place dès le matin pour accueillir les différents prestataires et superviser le tout...

Diane Mottez

JE ME MARIE, MON WEDDING PLANNER S'OCCUPE DE TOUT

L'entreprise.com - Mars 2004

Les wedding-planners conseillent et accompagnent les futurs mariés dans la recherche des prestataires indispensables à la réussite de leur mariage. Une solution de facilité pour évacuer le stress des préparatifs […]
Pour les futurs mariés surchargés de boulot, le wedding-planner ressemble au messie. « Nous nous occupons de tout de A à Z […] Ils nous informent du budget dont ils disposent, des animations qu’ils désirent et nous faisons tout pour exaucer leurs vœux » […]
Les futurs mariés ne sont pas pour autant dépossédés de l’organisation de leur mariage car, wedding planner ou pas, la touche personnelle est toujours là, car les mariés veulent une cérémonie à leur image. Les wedding-planners sont surtout des sources d’inspiration précieuses. Rodés à l’exercice, ils disent pouvoir dégoter l’originalité à tout coup.

Sébastien Tranchant